業務 - 開運ちゃんねる ～運気向上・夢占い・パワースポット～ https://kaiun-ch.com 今日から運気をあげよう！夢占い、ラッキーアイテム、パワースポットも紹介。 Sun, 02 Oct 2016 07:54:14 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.8 https://kaiun-ch.com/wp-content/uploads/2020/01/favicon.ico 業務 - 開運ちゃんねる ～運気向上・夢占い・パワースポット～ https://kaiun-ch.com 32 32 101284040 【仕事運】新米ビジネスマンは必見！なんでこんなにたくさん来るの！？と思うメールを効率よく処理して仕事運をアップさせる方法とは https://kaiun-ch.com/15465 Sat, 08 Oct 2016 19:05:02 +0000 http://kaiun-ch.com/?p=15465 ビジネスマン・ビジネスウーマンになりたての若い人たちは仕事のメールに対して、「なんでこんなにたくさん来るの？」「こんなにたくさん管理できない」と思ったことは一度や二度ではないはずです。こんなにたくさんのメールが来ているの

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]]> こんなにたくさんのメールが来ているのに周りの先輩や同僚はてきぱきとこなしているように感じてしまい、自分はビジネスマンとしてやっていけるのかと心配になる人も多いかと思います。
今回はそんな新米ビジネスマンやビジネスウーマンのために大量に来るメールをうまく処理する仕事運アップの方法を伝授しますので参考にしてみてください。

新人は「署名」や「テンプレート」を使わない

0f2890d83857f2d3e50d317c4ef807c2_s メールを返信する時に必ず使う文章や自分の署名を毎回入力している新米ビジネスマンやビジネスウーマンを良く見かけますが、これはとても効率が悪いですよね。
「署名」や「テンプレート」を設定している時間がもったいないと思う人もいあるかもしれませんが、毎回のメールに最初の挨拶や最後の署名を手入力する時間は確実に署名やテンプレートの設定時間の方が短く済みます。
文章最初の「お世話になっております。
○○株式会社の○○です」とか文章最後の会社名や名前、電話番号といった署名は自動で現れるように設定しておきましょう。

先にファイルを添付しないでメールを作成してしまう

bb426b3e639f7315ab45e667c5f1f8b4_s データを添付してメールすることは毎日必ず行う事だと思いますが、時々ファイルの添付を忘れてメールを送ってしまい、その後お詫びのメールと共に添付するという「二度手間」をしてしまう事がありますよね。
メールの本文を打ち終えると安心してしまいすぐに送信ボタンを押してしまいがちなので、必ず先にファイルを添付してから本文を作成するようにして二度手間をなくしたいですね。

溜まった未読メールは新着順にチェック

　 ab38c09d449ba0d6a378bc95ae2ccdd2_s 未読メールが大漁に溜まってしまったときに、焦って古いメールから順に対応してしまいがちですが、溜まったメールは必ず新しいものから確認するようにしましょう。
大量のメールの中には必ず「前のメールは廃棄してください、こちらが正しいものになります」という訂正メールがありますので、古い順に対応してしまうと後から訂正メールを見つけた時に対応をやり直さなくてはいけなくなってしまいますよ。

メールチェックする時間を決める

　 448a9730677b7a9137f32b1254989f2e_s 仕事でのメールを効率よく処理している人のほとんどは毎日時間を決めてメールチェックをしています。
時間を決めてメールをチェックすると、このメールはすぐに対応するべきかこのメールは後にするべきかといったように仕事の優先順位をつけられるようになります。
すぐに対応するメールは対応し、できないメールは「いつまでに対応します」と言ったような返信ができるようになりますのでおすすめですよ。

■他関連ツイート■

　

終わりに

　 メールチェックに毎日の業務時間の大半を費やしていると仕事全体の効率に影響してしまいますよね。メールチェックをする時間をしっかりと決めて業務の優先順位きめができるようになりたいですね。

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]]> 15465 仕事依存症「ワーカホリック」は仕事運を下げてしまいます！「ワーカホリック予備軍」には要注意！ https://kaiun-ch.com/12690 Mon, 22 Aug 2016 15:00:33 +0000 http://kaiun-ch.com/?p=12690 「仕事依存症」「ワーカホリック」という言葉を良く耳にするかと思います。私生活を投げ打ってまで仕事に没頭してしまう精神疾患のことで、アルコール依存症のようにやめられなくなる恐ろしい精神疾患です。仕事依存症は責任感が強い人、

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]]> 私生活を投げ打ってまで仕事に没頭してしまう精神疾患のことで、アルコール依存症のようにやめられなくなる恐ろしい精神疾患です。
仕事依存症は責任感が強い人、NOといえない優しい性格の人がなりやすいと言われており、最悪の場合はうつ病や自殺をしてしまう人までいるのです。
仕事依存症になってしまうと仕事をがんばってもがんばっても仕事運が下がってしまい、作業効率が落ちたり周りからの評価が逆に下がってしまったりします。
今回はこの仕事依存症にならないための方法をレクチャーしますので参考にしてみて下さい。

がんばっているアピールは全くの無駄

92fb1aa9ac6a380fc88a98747c89c5d9_s 仕事依存症、ワーカホリックになる人に共通しているのが「仕事を一人で抱えすぎること」なのです。
仕事と抱えすぎて毎日遅くまで仕事をして、休みの日にも職場に出てくるといった人を見かけますが、典型的な仕事依存症予備軍だと言えます。
「こんなに仕事を抱えて、休みの日まで職場に出てがんばっている」というアピールをしたい人もいますが、このアピールが最悪で上司やまわりの同僚にそのがんばりは伝わりません。
むしろ他の人たちが帰りにくくなったり休みにくくなるため逆効果なのです。

NOと言える勇気を持ちましょう。

　 524e6bb3d5b564bb3f997d64e2f7b81a_s 仕事を頼まれると嫌とは言えずどんどん抱えてしまうやさしすぎる人も仕事依存症予備軍だと言えます。
このようなNOと言えない人は優しすぎる性格のため断れないのだと思いますが、頼まれたこと全てをやろうとすると必ず仕事の質が落ちてしまいます。
また頼まれた仕事を今忙しいからと断るために相手が納得する理由を考えることで、仕事の効率化や人との交渉力がついていくのです。
二つ返事でイエスばかり言っていると自分を苦しめることになってしまいますよ。

自分の作業効率だけを考えていませんか？

　 eab2bad3c6e3af4c1a4ba9f66313e791_s 仕事を抱え込みすぎてワーカホリックになってしまっている人に、「自分がやったほうが早いから」という思いが強すぎて抱え込んでいる人も多く存在します。
このような考え方もとても危険で、自分よがりの考え方で周りの後輩たちが全く成長しなくなる可能性が高いのです。
いくら最初は遅いと感じていても周りの人や後輩に仕事を振り分けることで、自分の指導力も上がりますし、周りの人たちも成長できるのです。

健康と時間が大切なのです。

　 d8af6f838a124f2acabeed235cfc38cb_s ワーカホリックは仕事運も下げてしまいますし、家庭やプライベートを犠牲にするので家庭運や恋愛運、対人運まで下げてしまうのでとても恐ろしいのです。
また仕事のしすぎはあなたの大切な人生の時間と健康を奪ってしまいます。
時間はお金で買えない大切なものなのです。
休むということが怖くなったら仕事依存症の予備軍かもしれません。自分の本当の幸せとは何かをしっかりと考えてオンとオフの切替をしましょう。

■関連ツイート■

　

終わりに

　 休みの日に職場に行って作業をしなければいけないと思ったら仕事依存症の予備軍です。仕事の事を全く考えない時間を持つようにしましょう。

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